Exonération de TVA pour l'activité de formation professionnelle en application du 6ème alinéa de l'article 261-4-4° du Code Général des impôts (CGI)
- Connaître l’importance de la relation client
- Transformer l’appel téléphonique en entretien
- Identifier ses points forts et ses points de vigilance en situation de négociation
- Adopter la bonne posture pour atteindre son objectif tout en préservant la qualité de la relation
- Préparer ses négociations avec efficacité
- Mener ses négociations pour aboutir à une conclusion mutuellement satisfaisante
- Mieux gérer les situations de blocage en négociation et sortir des situations tendues
Le niveau de connaissances préalables requis pour suivre cette formation : néant
Méthodologie alliant apports théoriques, interactivité et échanges d’expériences.
- Travail sur la situation individuelle des participants.
- Etudes de cas, mises en situation.
Ordinateur, Vidéo projecteur, exemples de documents, dossiers stagiaires.
QCM d'évaluation des acquis
Jour 1:
La relation client
- Identifier les parties prenantes de la relation commerciale
- Comprendre les enjeux de la relation client :
o L’image
o Le chiffre d’affaire
o La fidélisation
- Comprendre les attentes du client
- Gestion de la relation client
o Comportement : distinguer l’objectif opérationnel de l’objectif relationnel
o Ecoute : établir le contact et favoriser la confiance
o Détecter les attentes du client
o Mettre en valeur une solution
o Accepter critiques et objections
- Gestion des réclamations et insatisfactions
o Faire face aux situations délicates :
· Annoncer un retard, une mauvaise nouvelle
· Savoir refuser en préservant la relation
Gérer un incident, une insatisfaction
- Maintenir et valoriser le contact après l’intervention
Jour 2:
Convaincre vos futurs clients de vous rencontrer
- Préparer sa prospection
o Définir sa cible de prospects
o Constituer son fichier prospects
o Fixer ses objectifs de prospection
o Se mettre en conditions optimales
Appel à propositions - AGEFICE -Mallette du Dirigeant 2020 16/04/2020 - Page 32 / 48
- Techniques de communication téléphonique
o Savoir se présenter et susciter l’intérêt
o Savoir franchir le barrage du secrétariat
o Développer une écoute active
o Détecter les besoins du prospect
o Rédiger son scénario téléphonique
o Se préparer aux objections des prospects
Entretien de négociation
- Négocier, c’est quoi ?
- La préparation de l’entretien de négociation :
o Les objectifs (court, moyen et long terme)
o Le timing de l’entretien
o Les intérêts communs
o La posture et le déroulement de l’entretien
o Se préparer à répondre aux principales objections
o La conclusion
- Les éléments en jeu en négociation
o Les personnes (matrice sur les attitudes fondamentales ; l’interlocuteur convergent, neutre ou divergent)
o Les attitudes relationnelles
o Les facteurs qui contribuent à générer la confiance / les critères de légitimité
o Les pièges de l’argumentation
- Basculer sur la vente
o Développer un argumentaire commercial
o Comprendre les différentes étapes de l'entretien de vente
o Repérer les signaux d'achat du client et amener la négociation du prix
Jour 3:
Les enjeux de la gestion de situations difficiles
- Reconnaître les types de clients diciles, et adapter sa posture en conséquence
o Le client arrogant
o Le client chronophage
o Le client expert, qui croit mieux savoir que vous
o Le « bon copain »
o Le client pointilleux
o Le client râleur/contestataire/protestataire
o Le client éternellement insatisfait
o Le client versatile
o Le client mutique, la communication dicile
- Résoudre et désamorcer les situations de conit
o Comprendre l’insatisfaction d’un client
- Reconnaître les signes avant-coureurs pour mieux prévenir la situation
- Analyser les causes de l’insatisfaction du client/les facteurs déclencheurs de mécontentement
Jour 4:
Comprendre les attentes du client mécontent pour regagner sa satisfaction
o Ouvrir le dialogue
- Pratiquer l’écoute active
- Clarier les attentes et les besoins de la personne : la faire parler, reformuler
- Adopter la bonne attitude pour favoriser la conance
- Le choix des mots
- La posture
- L’attitude mentale (son état d’esprit)
o Rechercher des solutions
- Clarier et s’assurer des intentions communes, s’assurer qu’on est sur la même longueur d’ondes
- Chercher des points d’accord
- Construire une posture gagnant/-gagnant
- Prendre des engagements concrets (qui fait quoi, quand, comment)
o Savoir mettre n à l’échange
- Tirer des enseignements des situations de conits
o Repérer les incidents fréquents
o Tirer des conclusions (remise en question de certaines pratiques)
o Mettre en place des indicateurs de suivi des réclamations
- Mettre en place des procédures,adopter certains réexes en matière de gestion de conits